1月23日—25日,政协西安市临潼区第十四届委员会第三次会议在省工疗召开。作为本次会议接待场地,我院为大会特邀、列席人员及工作人员等380余人提供住宿、餐饮、会议等综合服务。“精心、细心、尽心”,高规格、严标准完成本次会议保障工作。
一、提早谋划 准备工作落实到位
为保证会议顺利召开,省工疗迅速行动起来,召开动员大会和统筹协调会,成立专项接待小组,明确职责,细化分工。在汲取历次会议接待服务经验的基础上,制定总体接待方案预案,全面部署各项接待任务。
二、各司其职 保障工作有序推进
接到任务后,会议中心立即组织对灯光音响、空调、水电、消防等设施设备进行检查维护、保养测试,提前准备相应应对措施,切实做到有备无患,确保会场设施设备良好运转。此外,会议中心还根据本次会议的具体要求,提供了不同规格的会场。
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1.餐饮服务
餐饮团队精心制定菜谱,严格把控食材选购关、烹饪制作关,切实落实食品留样制度,用匠心烹饪每一道精美可口的菜品,让与会人员感受到细致周到的用餐体验。
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2.温馨住宿
客房中心提供了多样化的房间类型和服务选择,以满足不同与会人员的需求。对于重点房间和特殊要求,制定了个性化的服务方案,确保与会人员享受到舒适、温馨的住宿体验。
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3.后勤保障
在安保方面,我院加强了对进出人员的身份验证和登记管理及院内外巡逻和检查力度,确保了会场的安全和秩序。后勤人员对院内进行全面保洁、检修用电线路等,确保以干净整洁的环境迎接政协委员们入住。
三、注重细节 提升服务品质
会场音响精准无误、桌椅摆放形成“一条直线”、三秦美味一站式品尝、全天候管家式服务……省工疗将全程做好高品质服务保障。